美容導師是美容公司在市場拓展后的銷售延伸者,其主要工作就是下店服務,這也是美容公司對加盟店支持的重要組成部分。美容導師下店工作流程包括以下部分:下店前的準備,駐店期間的工作,回到公司后的后續(xù)工作三部分。
一、下店前期準備工作部分
1、調(diào)查:
調(diào)查是下店前的第一道工序,即為了明確下店目的。中醫(yī)診斷中的"望、聞、問、切"四步法在前期調(diào)查中非常適用。"望"就是看,可查閱公司里有關(guān)加盟店的客戶檔案、近期的進貨回款情況、歷史銷售數(shù)據(jù)、合作動態(tài)、銷售合同、年度月度銷售任務等資料。"問"——提問、"聞"——傾聽,就是要善于提問、將對該店的不了解變成各種問題,向那些了解的人尋求解答,并傾聽他們的意見和建議,力求作到人未下店便已了然于胸。"切"就是在多看、多問、多聽以后找到問題點和切入點。"為什么去?""去干什么?""怎么做?""要得到什么結(jié)果?""加盟店有何要求?"明確了這些問題,下店后的職責也就明確了。
2、電話溝通:
美導在下店前應與加盟店有不低于二次的電話溝通。第一次電話溝通建議在出發(fā)前三天,可在電話中作簡單的自我介紹,告知何時去,去作什么,公司對加盟店的有關(guān)要求,加盟店還有哪些要求,并就一些前期問題達成共識。第二次電話溝通應安排在出發(fā)前一天,需再次強調(diào)準確的到店時間、到店后的要求事項和相關(guān)細節(jié)。以上電話溝通,應有完整的電話溝通記錄以備查。
3、物品準備:
出發(fā)前應根據(jù)前期電話溝通記錄表、加盟店的要求、以及公司的相關(guān)規(guī)定,帶上所需物品,如產(chǎn)品資料、培訓教案、促銷政策、所需貨品、溝通感情的小禮品等。
前期充分的準備是下店后從容工作的重要保障。
二、美容導師駐店工作內(nèi)容
1、下店溝通:
溝通是公司與加盟店之間、人與人之間的潤滑劑,下店后的溝通要把握溝通的人、時間、地點、方式等技巧,可注意以下要點:
A、按加盟店內(nèi)人員的重要程度來排列溝通順序,依次是老板——店長——品牌主管——美容師——其它人員。
B、為保證溝通效果需合理選擇溝通時間,應避免在院內(nèi)生意好的時候,人多嘈雜的時候溝通。
C、越是重要的人越應在私密的空間里進行溝通。
D、溝通中多用筆記本仔細記錄,尤其是交流的細節(jié)方面。
E、在溝通中就地解決某些歷史問題。
F、弱化個人的弱點、情緒、感受等,重點表現(xiàn)個人的專業(yè)性。
2、清點并整理庫存
加盟店的庫存貨品包括:陳列樣品、主銷貨品、季節(jié)性產(chǎn)品、促銷品、滯銷品、贈品、臨近過期貨品、宣傳物料品等。美導清點庫存的時候,不僅要了解庫存總量、總價值,更要統(tǒng)計以上分類貨品的數(shù)量和價值。掌握了這些明細數(shù)據(jù)以后,可達到以下目的。
三、美容導師離店后的工作:
離店并不意味著下店工作的結(jié)束。美導離店后的工作雖少,卻是整個下店工作的點睛之筆。
1、感謝
"人走不要茶涼"。美導回到公司以后也不要忘記再次與加盟店溝通,這如同是圍棋中的收官子,最見功力,其精髓就在于"感謝"兩字。在電話回訪中,要盡可能的和加盟店的各級人員進行溝通,感謝她們在自己駐店工作期間的配合,表達自己對她們的美好祝愿,坦承自己的不足,聽取她們的意見和建議,為下一次到店做好感情投資。
2、總結(jié)
好的總結(jié)是已完成工作的紀念碑,是新成功的基石。美導回到公司后,應及時將此次下店工作予以總結(jié),包括填寫有關(guān)管理表格,匯總加盟店的問題反映,下店工作的得失經(jīng)驗,各項工作進程的情況,績效的評估等,并以書面的形式上報公司備案。
如果要從根本上解決加盟店對美導下店工作的投訴問題,除了如上所說的為下店工作設(shè)計一整套這樣的程序,并把程序變成系統(tǒng)的管理表格,讓她們按章辦事,更需要有良好的教育培訓機制去不斷的提升美導的綜合素質(zhì)。如同流水線上的工人,不但要照正確的工序去操作,也要有良好的素質(zhì),這樣就不致于生產(chǎn)出大量的次品。